Como definir um orçamento para laboratório

Dentro de uma empresa ou de uma universidade, e independentemente de área de atuação, um laboratório para análises e testes deve funcionar como um “negócio” à parte, inclusive contando com um orçamento dedicado para suas operações. Um orçamento de laboratório cobre desde questões básicas e essenciais, como energia elétrica e equipe, até projetos mais complexos e demandas pontuais, como compra de equipamentos e insumos, manutenção e até treinamentos.

O momento de definir um orçamento para seu laboratório não precisa ser um quebra-cabeça, mas ainda assim é uma tarefa que demanda planejamento e atenção a diferentes detalhes, inclusive prevendo o tempo que esse orçamento deve cobrir e também os possíveis resultados esperados.

Continue lendo para conferir as principais dicas para definir o orçamento para laboratório.

Conheça as demandas

Orçamento é questão de planejamento. Nesse momento, o ideal é começar conhecendo quais são as demandas do laboratório. Isso vai ajudar a entender:

O que o laboratório faz;
Qual é a equipe que trabalha no laboratório;
Com qual frequência o laboratório é utilizado;
Quais são os equipamentos e materiais consumíveis necessários;
Quais foram os investimentos realizados anteriormente.

E assim começar a traçar o quanto somar ao orçamento. Nesta fase, estipule ainda o tempo que esse orçamento vai cobrir, entre mensal, semestral ou anual.

Estipule as necessidades

Complementando o ponto anterior, em específico o que apresentamos sobre equipamentos e insumos, é essencial para o seu orçamento prever a compra e manutenção destes. Os instrumentos de um laboratório variam muito de acordo com o que eles trabalham, mas geralmente são robustos e com boa durabilidade. O investimento em equipamentos de laboratório é alto, mas com custo-benefício atrativo principalmente no longo prazo.

Quanto aos insumos e materiais consumíveis, é importante estipular as quantidades necessárias para cada período e assim começar seu orçamento. Considere ainda que compras em grandes quantidades podem ser mais econômicas, assim o seu investimento fica mais assertivo.

Entenda os equipamentos

Outro ponto importante sobre os equipamentos é entender como são utilizados e os detalhes técnicos de cada um. Isso não significa que é necessário saber operá-los, e sim conhecer as especificações para comprar o instrumento mais adequado. Considere como exemplo um microscópio. Existem dezenas de tipos de microscópios, dos mais básicos até aqueles mais complexos e de alta tecnologia, cada um para uma necessidade.

Entender os equipamentos é sobre acertar na sua compra, considerando também a ampla variedade de fornecedores disponíveis no mercado.

Defina uma margem

Para garantir que seu orçamento geral não seja comprometido, defina uma margem de segurança para as despesas do laboratório. Por exemplo, caso algum equipamento quebre ou precise de calibração. É melhor ter esse “caixa” separado para alguma emergência do que tirar o dinheiro de outro setor ou ainda até interromper as operações do seu laboratório.

Para finalizar, considere também a necessidade de prestar contas sobre as compras e demais despesas do laboratório. A gestão desse dinheiro é muito importante, e deve ser delegada a uma equipe ou profissional específico.

Com essas dicas e com sua experiência trabalhando com o laboratório, ficará muito mais prático estipular o orçamento do laboratório e também direcionar os investimentos necessários com mais sabedoria.

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